Какую дату нужно указывать в акте об оказании услуг?

Comments

• Добрый день.
  
  Давайте по порядку
  акт - это первичный документ, который подтверждает, что услуга оказана и принята.
  
  Читаем 
  Федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ
  статья 3:
  8) факт хозяйственной жизни - сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств;
  статья 9
  1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
  3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. 
  
  

  Цитата: по договору... за октябрь 2021 года. Почему контрагенты часто просят указывать в названии документа: акт об оказании услуг # 1 от 31.10.2021? Почему принято указывать последнее число месяца?

  Как видите, ваши контрагенты правомерно просят акт за октябрь датировать последним днем месяца за который указана услуга.
  
  А еще контрагенты желают учесть свои расходы для уменьшения налоговой базы.
  
  ст 252 НК РФ
  1. В целях настоящей главы налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 настоящего Кодекса).
  Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 настоящего Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
  Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
  Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). 
  
  

  Цитата: Что будет, если наша сторона направит акт, указав в нём не 31.10.2021, а 24.11.2021? Будут проблемы как у нашей стороны, так и у контрагента, если он подпишет данный акт?

  А если ваш контрагент применяет метод начисления? В любом случае, уже есть нарушение 402-ФЗ
  
  

  Цитата: Если да, то как быть с теми актами, которые ранее были сформированы неправильно?

  Вам или вашим контрагентам?
  Подозреваю, что у вас режим налогообложения позволяющий применять кассовый метод учета, например УСН или патент. И если это верно,  то нут еще нужно смотреть вы ИП или ООО. Если ИП, то вам проще.
  А вот контрагентам лучше, чтобы вы предоставляли документы сделанные верно.
  Если ваши контрагенты приняли документы, которые оформлены не корректно, то это уже их риски.
  Думаю, что если вносить изменения, то только в этом году и только по согласованию  с контрагентами, т.к у многих уже закрыты периоды (кварталы)
  
  «Первичка», или первичные документы бухучета: как их составить и исправить
  http://xn-------43dbdldcrqabspaab7abrtkcmmiz3dwbjtl25ajad.ru.nds.monster/index.php?id=517577
  http://xn-------43dbdldcrqabspaab7abrtkcmmiz3dwbjtl25ajad.ru.nds.monster/index.php?id=517577
• Здравствуйте, Марина. Спасибо за предоставленные ответы.
  1. Вы написали "Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания" + учесть расходы, но ведь если отчётный период - октябрь, то услуга оказывается и в последний день месяца - 31.10.2021, а контрагент принял данные услуги только 24.11.2021 по своим причинам, т.е. принять данные услуги 31.10.2021 он не смог. 
  2. У нас ИП на УСН, а если бы было ОСНО, то были бы какие-то риски? 
  3. Если контрагент принял данные документы, нам не сообщает об ошибке, то как быть? 
  4. Вы советуете со всеми контрагентами указывать последнее число месяца. Правильно?
• Цитата: У нас ИП на УСН

  как видите, это было предполагаемо...
  
  

  Цитата: а если бы было ОСНО, то были бы какие-то риски?

  а были бы у вас штрафы и пени, т.к НДС вы бы начисляли в момент оказания услуги. Оказали в октябре, но не отразили, значит занизили выручку и недоплатили в бюджет налоги... 
  
  

  Цитата: Если контрагент принял данные документы, нам не сообщает об ошибке, то как быть?

  вероятно он так же на УСН, или не ведет бухгалтерский налог. Я бы тогда уже не трогала прошлый период, а начала дальше делать верно. Но это только по тем контрагентам, кто согласен с вашей неверной датой (я лично попросила бы с самого начала делать верно) 
  

  Цитата: Вы советуете со всеми контрагентами указывать последнее число месяца. Правильно?

  зависит от того, что у вас за услуги.
  
  Например, аренда или техническое облуживание, или охрана объекта и подобные, то верно, последнее число месяца.
  Если ремонт принтера, то указываете дату, когда ремонт произвели.
  иначе говоря зависит от услуги и от момента ее исполнения.
  
  

  Цитата: 1. Вы написали "Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания" + учесть расходы, но ведь если отчётный период - октябрь, то услуга оказывается и в последний день месяца - 31.10.2021, а контрагент принял данные услуги только 24.11.2021 по своим причинам, т.е. принять данные услуги 31.10.2021 он не смог.

  Не смог по каким причинам?  Вы оказали услугу не в полном объеме, или оказали услугу не качественно?
  Вернемся к примерам
  Аренда: вы выписали акт, а контрагент (тот кто подписывает в отпуске на Канарах), значит вернется и подпишет октябрем.
  Ремонт принтера: не было деталек и поэтому не сделали ремонт, а после ремонта еще дали пару тройку дней на проверку. Тогда дата когда контрагент принял по факту, и в описании услуги никак не 
  

  Цитата: по договору... заоктябрь2021 года